Virtual Account merupakan rekening buatan atau rekening bank yang tidak memiliki keberadaan fisik, bersifat sementara, dan bertransaksi atas nama rekening fisik yang nyata. Umumnya pada VA memiliki nomor akun unik atau nomor ID yang dibuat oleh bank yang ditujukan untuk memudahkan dalam melacak dana yang masuk dan membantu mengidentifikasi asal sumber dana atau pembayar.
Baca juga: Budaya paylater dalam supply chain bagi buyer dan supplier
Virtual Account VS Physical Account
Virtual Account berfungsi sama seperti akun fisik. Mereka memiliki nomor rekening sendiri dan dapat digunakan untuk bertransaksi khususnya dalam hal pembayaran. Selain itu biaya administrasi atau operasional pada virtual account secara signifikan lebih rendah daripada rekan fisiknya. Disertai dengan kemudahan yang ditawarkan untuk bisnis dapat membuka ratusan hingga ribuan akun virtual untuk proses transaksi.
Akun virtual hadir dengan fleksibilitas dan layanan mandiri yang memberikan angin segar bagi pelaku usaha atau bisnis maupun pelanggan. Bagi bisnis, rekonsiliasi pembayaran tidak lagi menjadi kekhawatiran, efisien dan terjadi secara real-time, menghemat waktu dan tenaga khususnya untuk bagian atau divisi di perusahaan yang berjuang di belakang rekonsiliasi pembayaran.
Program virtual account dilengkapi dengan 16 digit nomor unik yang biasanya dikirimkan langsung melalui email. Dapat digunakan di mana saja, baik online maupun melalui telepon. Selain itu untuk bisnis, program virtual account menawarkan produk pembayaran aman yang dapat dikirimkan dan ditukarkan secara instan dari seluruh dunia sehingga program kartu virtual memberikan solusi fleksibel terbaik dalam melakukan transaksi.
Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Virtual Account:
-
Akses Global
Virtual account dapat diterima dan ditukarkan dalam hitungan menit, Selain itu pemegang kartu dapat dengan mudah mengelola akun mereka dari mana saja, dan dengan perangkat apa pun dan Anda tidak perlu lagi melakukan konfirmasi atas pembayaran melalui pengiriman bukti transfer.
-
Mengurangi Tingkat Resiko
Virtual account dapat mengurangi tingkat resiko yang tidak diinginkan, karena hanya pemegang akunlah yang dapat melakukan transaksi yang telah dimuat sebelumnya di akun. Dan jika terjadi hal yang tidak diinginkan maka pengembalian dana dapat dibayarkan kembali ke kartu virtual, dan dana dijaga dengan aman.
Bagaimana Cara Kerja Virtual Account
Berbeda halnya dengan cara pembayaran transfer bank yang harus dilakukan secara manual, mulai dari memasukkan nomor rekening bank tujuan, nominal transfer, sampai melakukan konfirmasi pembayaran, seperti yang telah dijelaskan bahwa penggunaan virtual account jauh lebih efisien. Sehingga baik pelanggan maupun penjual dapat bertransaksi secara cepat dan mudah.
Penjual atau merchant hanya perlu memberikan nomor ID VA kepada pelanggan untuk melakukan transaksi, sedangkan pelanggan hanya perlu memasukkan nomor VA yang diberikan penjual atau merchant tersebut saat melakukan pembayaran, baik melalui mesin ATM maupun mobile banking atau internet banking. Jika pembayaran sudah dilakukan, maka penjual atau merchant akan menerima notifikasi bukti pembayaran tersebut, selanjutnya transaksi akan secara otomatis tercatat.
Fitur Dalam Virtual Account
Biasanya virtual account menyediakan berbagai fitur yang mendukung perannya sebagai metode pembayaran yang mudah dan praktis. Berikut fitur-fitur yang tersedia.
-
Single Usage
Akun virtual dinonaktifkan setelah satu transaksi dan ditujukan untuk penggunaan satu kali. Contoh seperti transaksi yang terjadi untuk berbelanja.
-
Multiple Usage
Nomor rekening virtual diberikan berdasarkan pengenal unik pelanggan, katakanlah nomor telepon mereka yang dapat digunakan untuk bertransaksi berapa kali.
-
Masa Berlaku
Akun virtual umumnya mempunyai tanggal kadaluarsa. Jika masa berlaku VA sudah habis, maka pembeli tidak dapat lagi membayar dengan akun tersebut. Perlu diketahui bahwa masa berlakunya ditentukan pada saat pembuatan.
-
Open vs Closed
Open Virtual Account dapat menerima nominal dengan jumlah berapapun. Sedangkan Closed Virtual Account hanya dapat menerima pembayaran yang sudah ditentukan sebelumnya secara spesifik.
Baca juga: 4 hal yang harus diperhatikan produsen FMCG di era new normal
Berikut ini merupakan jenis dari akun virtual seperti :
-
Fixed Virtual Account
Nomor akun virtual ditentukan secara unik oleh pelanggan. Misalnya seperti pada e-Wallet (OVO, Dana, LinkAja.) biasanya menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor rekening virtual tetap yang memudahkan pengisian berkali-kali. Dengan cara ini, pengguna dapat mentransfer jumlah yang diinginkan ke akun virtual untuk mengisi saldo e-Wallet mereka.
-
Non Fixed Virtual Account
Nomor rekening virtual ditetapkan secara acak dan ini biasanya digunakan untuk satu kali pembayaran. Ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui akun virtual, mereka akan memilih opsi akun virtual bank khusus mereka dan diberi nomor akun virtual untuk ditransfer.